التوقيع الإلكتروني لعقود الإيجار

طريقة إرسال العقد والحصول على توقيع الضيف متاحة في نظام إدارة الفنادق (PMS)، لتسهيل توقيع الضيف على عقد الإيجار، سواءً من خلال جهاز لوحي داخل الفندق أو عبر رابط يُرسل إلى هاتفه.

الطريقة الأولى: فتح رابط التوقيع على جهاز لوحي

من الحجز، انتقل إلى «التقارير» واختر «عقد إيجار»، ثم اضغط «فتح رابط التوقيع». يمكن فتح الرابط على جهاز لوحي مثل iPad ليوقّع الضيف مباشرةً باستخدام إصبعه.

الطريقة الثانية: إرسال رابط التوقيع إلى الضيف

يمكنك اختيار «مشاركة عبر الواتساب» لإرسال الرابط للضيف، أو «نسخ رابط التوقيع» وإرساله عبر البريد الإلكتروني. يفتح الضيف الرابط على هاتفه ويطّلع على العقد قبل التوقيع.

توقيع الضيف: مراجعة العقد والموافقة والتوقيع

بعد الاطلاع على بنود العقد، يرسم الضيف توقيعه بإصبعه في الخانة المخصصة، ثم يحدّد خيار الموافقة على جميع البنود والشروط ويضغط «الموافقة والتوقيع».

تأكيد التوقيع وعرض العقد

بعد إتمام التوقيع، تظهر رسالة نجاح، ويُعرض عقد الإيجار متضمّنًا توقيع الضيف. ويمكن طباعة نسخة من العقد من الصفحة الظاهرة.

بهذه الخطوات، يمكن للفندق إتمام توقيع عقد الإيجار حضوريًا أو عن بُعد، ضمن مسار واضح في نظام PMS.